Thereze Rasmussen Bonne
Rechtsanwältin, Of Counsel
+49 172 6124237 t.rasmussen-bonne(at)kallan-legal.de
Hvad er en elektronisk faktura?
Under en elektronisk faktura (på tysk ”E-Rechnung”) forstås en faktura, som bliver udstedt, sendt og modtaget i et struktureret, elektronisk format og som muliggør en elektronisk håndtering. En faktura sendt per mail som enkel pdf er altså ikke en gyldig ”E-Rechnung”. Som udgangspunkt skal CEN-normen EN 16931 opfyldes, men det er muligt at aftale et andet format med modtageren, såfremt formatet er interoperabelt med normen. Afsender og modtager bør også aftale, hvordan elektroniske fakturaer sendes og modtages – fx pr. e-mail, interface eller download.
Overgangsfrister
De nye regler gælder fra 1. januar 2025, men papirfakturaer og elektroniske fakturaer i andre formater forbliver tilladte indtil slutningen af 2026, forudsat at modtageren er indforstået. Virksomheder med en omsætning på under EUR 800.000 har endda overgangsfrist til slutningen af 2027, inden det fra 2028 bliver alvor for alle tyske virksomheder. På trods af overgangsfristerne for udstedelse af elektroniske fakturaer, er det forpligtende for alle virksomheder at kunne modtage elektroniske fakturaer fra nu af.
Detaljer og undtagelser
Man skal altså forberede sig på både forsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer. Reglerne er omfattende, og der er en række undtagelser. Det er derfor vigtigt at sætte sig ind i detaljerne. Det tyske finansministerium har på deres hjemmeside et overblik og svar på mange spørgsmål. Du finder hjemmesiden HER (på tysk).