Formålet med denne tekst er at informere dig om, hvilke personlige data vi indsamler i forbindelse med din ansøgning til medlemskab, og hvordan disse data behandles af os. Uden dine data er det desværre ikke muligt for os at behandle din ansøgning om medlemskab.
Navn og kontaktoplysninger på den ansvarlige
Ansvarligt sted:
Dansk-Tysk Handelskammer
Kongens Nytorv 26, 3. sal
DK-1050 København K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
En databeskyttelsesrådgiver er ikke påkrævet i henhold til dansk lovgivning og er ikke udpeget.
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, bedes du kontakte gdpr(at)handelskammer.dk.
1 Formål og retsgrundlag for behandling
Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at kunne registrere dig som medlem. Vi gemmer dit navn, dit telefonnummer, din arbejdsmailadresse, den stilling, du har i din virksomhed, samt virksomhedens navn og adresse.
Dine data vil blive behandlet på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.
Som medlem vil du blive inviteret af os til den årlige generalforsamling. I denne henseende er databehandlingen baseret på en juridisk forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) i GDPR).
Derudover har vi som Dansk-Tysk Handelskammer en juridisk forpligtelse til at fremme det økonomiske samarbejde mellem tyske og danske virksomheder. I den forbindelse behandler vi også personoplysninger i vigtig offentlig interesse (art. 6, stk. 1, litra e) i GDPR).
Desuden behandler vi personoplysninger, hvis vi har en legitim interesse, generel interesseafvejning, art. 6, 1 litra e), stk. 2, stk. 3 GDPR i forbindelse med § 3 BDSG, § 10a stk. 1 nr. 1 og 2, stk. 2 samt § 1 stk. 1 IHKG).
Er behandlingen af personoplysninger nødvendig for at varetage en legitim interesse for Dansk-Tysk Handelskammer eller en tredjepart, og vejer interesserne, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder for den berørte kontaktperson ikke tungere end den førstnævnte interesse, så fungerer Art. 6, stk. 1, litra f) GDPR fungerer som retsgrundlag for behandlingen (afvejning af interesser).
2. Modtagere af personoplysningerne
Dine personoplysninger gemmes i vores kundedatabase på vores server. Tredjeparter uden for handelskammeret har ikke adgang til disse data. Der er heller ingen planer om at overføre dine personlige data til tredjeparter.
Dansk-Tysk Handelskammer træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af systemerne og tjenesterne i forbindelse med databehandling på lang sigt. Effektiviteten af disse foranstaltninger gennemgås regelmæssigt og tilpasses til det aktuelle tekniske niveau.
De personoplysninger, der behandles af os, behandles fortroligt. Der gives kun adgang til medarbejdere, der er forpligtet og uddannet til at overholde de lovbestemte bestemmelser om databeskyttelse, og som ikke videregiver disse oplysninger til tredjeparter uden tilladelse eller bruger dem på anden måde.
3. Overførsel af personoplysninger til en tredjepart
Vi overfører ikke bevidst dine personlige data til tredjeparter. Der er især ingen planer om at overføre data til et tredjeland eller en international organisation. Men da dine data leveres via en webapplikation på internettet, kan fortroligheden, integriteten (ukrænkeligheden), autenticiteten (ægtheden) og tilgængeligheden af personlige data ikke garanteres. Dine data kan også tilgås via webapplikationen i tredjelande, der ikke har databeskyttelsesbestemmelser, der kan sammenlignes med dem i Tyskland.
4. Varighed af opbevaring af personoplysninger
Dine data vil blive gemt efter indsamlingen, så længe dit medlemskab varer, og i fem år efter kontraktforholdets ophør. Efter denne periode skal det kontrolleres fra sag til sag, om der er særlige grunde, der gør yderligere opbevaring nødvendig.
Så opbevarer vi som udgangspunkt dokumenter vedrørende virksomheder, myndigheder eller andre instanser, der sammen med os arbejder på at fremme erhvervslivet, så længe der er en interesse i samarbejdet, og i det omfang dokumenterne vedrører rådgivning eller anden støtte til virksomheder, der er involveret i grænseoverskridende handel, da der her foreligger en vigtig offentlig interesse.
5. De registreredes rettigheder
I henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning har du ret til at få oplysninger om de personoplysninger, der er gemt om dig (art. 15 GDPR).
Hvis der behandles ukorrekte personoplysninger, har du ret til berigtigelse (art. 16 GDPR).
Hvis de lovgivningsmæssige betingelser er opfyldt, kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen (Art. 17, 18 GDPR). Hvor vi behandler personoplysninger af offentlig eller berettiget interesse, dvs. på grundlag af Art. 6, stk. 1, litra e) eller f) GDPR, har du ret til at gøre indsigelse i henhold til Art. 21 GDPR. Vi vil ikke længere behandle dine data, hvis vi ikke kan påvise tvingende, beskyttelsesværdige grunde.
I tilfælde af en opsigelse kan vi ikke længere kontakte dig som medlem, og medlemsforholdet vil ophøre.
Da du har givet dit samtykke til databehandlingen, og databehandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer, kan du have ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).
Hvis du gør brug af dine ovennævnte rettigheder, vil Dansk-Tysk Handelskammer kontrollere, om de juridiske krav til dette er opfyldt.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte Dansk-Tysk Handelskammer, gdpr@handelskammer.dk.
I tilfælde af klager i henhold til databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf.: 0045-33193200) og indgive en klage over databehandlingen. Du kan også henvende dig til databeskyttelsesmyndigheden i den delstat, hvor du har din bopæl eller arbejdsplads. Den tyske databeskyttelsesmyndighed vil derefter koordinere med den tilsynsmyndighed, der er ansvarlig for Dansk-Tysk Handelskammer (Datatilsynet) (Art. 60, stk. 1 og stk. 2 GDPR).