Formålet med denne tekst er at informere dig om, hvilke personlige data vi indsamler i forbindelse med du har ansøgt som arbejdstager, trainee eller praktikant, og hvordan disse data behandles af os. Uden dine data er det desværre ikke muligt for os at behandle din ansøgning.
Navn og kontaktoplysninger på den ansvarlige
Dansk-Tysk Handelskammer
Kongens Nytorv 26, 3. sal
DK-1050 København K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
En databeskyttelsesrådgiver er ikke påkrævet i henhold til dansk lovgivning og er ikke udpeget.
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, bedes du kontakte gdpr(at)handelskammer.dk.
1 Formål og retsgrundlag for behandling
På vores jobportal kan du bl.a. søge en stilling hos os, Dansk-Tysk Handelskammer. I dette tilfælde behandler vi dine personoplysninger, som er nødvendige for gennemførelsen af ansættelsesprocessen, på grundlag af artikel 88 i GDPR sammenholdt med § 12, stk. 2 i Databeskyttelsesloven samt artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.
Derudover giver vores jobportal kvalificerede, flersprogede kandidater adgang til andre relevante jobtilbud hos virksomheder i Tyskland og Danmark. I dette omfang skal du give samtykke til databehandlingen (artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR). Din ansøgning vil i dette tilfælde blive offentliggjort i vores jobdatabase.
Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at kunne behandle din ansøgning. Du har frihed til at udforme dine ansøgningsdokumenter, som du ønsker. Vi anbefaler dog, at du undlader at give oplysninger om følgende: race, etnicitet, religion, politiske holdninger, seksuel orientering, alder, graviditet og fagforeningsmedlemskab. Disse oplysninger må ikke indgå i udvælgelsen af egnede kandidater i henhold til den danske antidiskriminationslov (Forskelsbehandlingsloven).
Din ansøgning opbevares i 6 måneder i vores jobdatabase og slettes automatisk ved udløbet af opbevaringsperioden. Kort før udløbet af opbevaringsperioden vil du modtage en meddelelse med mulighed for at forlænge opbevaringen i yderligere 6 måneder. Hvis du har givet samtykke til en længere opbevaring af dine ansøgningsdokumenter, opbevarer vi disse data på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via e-mail i jobdatabasen. I så fald vil vi straks slette dine dokumenter.
2. Modtagere af personoplysningerne
Dine personlige data vil blive overført til
- Interesserede virksomheder
- HR-ON som vores databehandler.
Korrespondance med dig vil blive gemt i vores online HR-system HR-ON.
Dansk-Tysk Handelskammer træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af systemerne og tjenesterne i forbindelse med databehandling på lang sigt. Effektiviteten af disse foranstaltninger gennemgås regelmæssigt og tilpasses til det aktuelle tekniske niveau.
De personoplysninger, der behandles af os, behandles fortroligt. Kun medarbejdere, oplært i at overholde de lovbestemte bestemmelser om databeskyttelse, og som ikke videregiver disse oplysninger til tredjeparter uden tilladelse eller bruger dem på anden måde, har adgang til systemet.
3. Overførsel af personoplysninger til en tredjepart
Vi overfører ikke bevidst dine personlige data til tredjeparter. Der er især ingen planer om at overføre data til et tredjeland eller en international organisation. Men da dine data leveres via en webapplikation på internettet, kan fortroligheden, integriteten (ukrænkeligheden), autenticiteten (ægtheden) og tilgængeligheden af personlige data ikke garanteres. Dine data kan også tilgås via webapplikationen i tredjelande, der ikke har databeskyttelsesbestemmelser, der kan sammenlignes med dem i Tyskland.
4. Varighed af opbevaring af personoplysninger
Dine data vil blive opbevaret i op til seks måneder, efter at du modtager et afslag fra os. Inden opbevaringsperioden udløber, vil du modtage en e-mail fra HR-ON, og du har mulighed for at forlænge dit samtykke med yderligere seks måneder for at komme i betragtning til andre stillinger.
Lovbestemte opbevaringsperioder kan gøre yderligere opbevaring nødvendig.
5. De registreredes rettigheder
I henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning har du ret til at få oplysninger om de personoplysninger, der er gemt om dig (art. 15 GDPR).
Hvis der behandles ukorrekte personoplysninger, har du ret til berigtigelse (art. 16 GDPR).
Hvis de juridiske krav er opfyldt, kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen og gøre indsigelse mod behandlingen (art. 17, 18 og 21 i GDPR).
I tilfælde af en indsigelse vil vi ikke længere kunne kontakte dig som nyhedsbrevsmodtager, og vi vil slette dig fra nyhedsbrevets mailingliste.
Da du har givet dit samtykke til databehandlingen, og databehandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer, kan du have ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).
Hvis du gør brug af dine ovennævnte rettigheder, vil Dansk-Tysk Handelskammer kontrollere, om de juridiske krav til dette er opfyldt.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte Dansk-Tysk Handelskammer, gdpr@handelskammer.dk.
I tilfælde af klager i henhold til databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf.: 0045-33193200) og indgive en klage over databehandlingen. Du kan også henvende dig til databeskyttelsesmyndigheden i den delstat, hvor du har bopæl eller arbejdsplads. Den tyske databeskyttelsesmyndighed vil derefter koordinere med den tilsynsmyndighed, der er ansvarlig for Det Dansk-Tyske Handelskammer (Datatilsynet) (artikel 60, stk. 1 og stk. 2 i GDPR).