Formålet med denne tekst er at informere dig om, hvilke personlige data vi indsamler i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev, og hvordan disse data behandles af os. Uden dine data er det desværre ikke muligt for os at sende dig vores nyhedsbrev.
Navn og kontaktoplysninger på den ansvarlige
Ansvarligt sted:
Dansk-Tysk Handelskammer
Kongens Nytorv 26, 3. sal
DK-1050 København K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
En databeskyttelsesrådgiver er ikke påkrævet i henhold til dansk lovgivning og er ikke udpeget.
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, bedes du kontakte os på gdpr(at)handelskammer.dk.
1 Formål og retsgrundlag for behandling
Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at kunne registrere dig som abonnent på vores nyhedsbrev i vores database, så vi kan sende dig de nyhedsbreve, du ønsker. Vi gemmer dit navn, dit telefonnummer, din arbejdsmailadresse, den stilling, du har i din virksomhed, samt virksomhedens navn og adresse.
Dine data vil blive behandlet på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.
Hvis du registrerer dig på vores hjemmeside for at modtage et nyhedsbrev, giver du samtykke til behandling af dine personoplysninger. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden.
2. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
Dine personoplysninger gemmes i vores kundedatabase på vores server. Tredjeparter uden for handelskammeret har ikke adgang til disse data. Der er heller ingen planer om at overføre dine personlige data til tredjeparter.
Dansk-Tysk Handelskammer træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af systemerne og tjenesterne i forbindelse med databehandling på lang sigt. Effektiviteten af disse foranstaltninger gennemgås regelmæssigt og tilpasses til det aktuelle tekniske niveau.
De personoplysninger, der behandles af os, behandles fortroligt. Der gives kun adgang til medarbejdere, der er oplærti at opretholde de lovbestemte regler om databeskyttelse, og som ikke videregiver disse oplysninger til tredjeparter uden tilladelse eller bruger dem på anden måde.
3. Overførsel af personoplysninger til en tredjepart
Vi overfører ikke bevidst dine personlige data til tredjeparter. Der er ingen planer om at overføre data til et tredjeland eller en international organisation. Men da dine data leveres via en webapplikation på internettet, kan fortroligheden, integriteten (ukrænkeligheden), autenticiteten (ægtheden) og tilgængeligheden af personlige data ikke garanteres. Dine data kan også tilgås via webapplikationen i tredjelande, der ikke har databeskyttelsesbestemmelser, der kan sammenlignes med dem i Tyskland.
4. Varighed af opbevaring af personoplysninger
Hvis du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, vil de data, vi har gemt, især e-mailadressen, blive slettet inden for 7 dage efter tilbagetrækningen af dit samtykke, medmindre der af andre årsager er en berettiget interesse i at opbevare disse data. Da mange af vores kunder arbejder projektbaseret i Danmark, opbevarer vi dokumenterne i yderligere 5 år efter den sidste kundekontakt. Det samme gælder for virksomheder, der regelmæssigt tilmelder sig vores arrangementer. Hvis kontaktpersoner fra vores medlemmer, partnere, kunder eller andre interessenter tilmelder sig for at modtage et nyhedsbrev, opbevarer vi også kontaktpersonens data efter afmeldingen af nyhedsbrevet, hvis dette er nødvendigt af hensyn til kundeservice, opfyldelse af vores kontraktlige eller juridiske forpligtelser, eller af hensyn til et vigtigt offentligt eller andet legitimt interesse. I så fald baserer vi databehandlingen på art. 6 stk. 1 lit. b), c), e) eller f) i GDPR.
5. De registreredes rettigheder
I henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning har du ret til at få oplysninger om de personoplysninger, der er gemt om dig (art. 15 GDPR).
Hvis der behandles ukorrekte personoplysninger, har du ret til berigtigelse (art. 16 GDPR).
Hvis de lovmæssige betingelser er opfyldt, kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen (jf. artikel 17, 18 GDPR). Hvor vi behandler personoplysninger på grundlag af en offentlig interesse eller en legitim interesse, dvs. i henhold til artikel 6, stk. 1, litra e) eller f) GDPR, har du ret til at gøre indsigelse i henhold til artikel 21 GDPR. Vi vil herefter ikke længere behandle dine data, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde.
Da du har givet dit samtykke til databehandlingen, og databehandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer, kan du have ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).
6. Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til databehandling af Dansk-Tysk Handelskammer, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den databehandling, der udføres på grundlag af samtykket, indtil tilbagekaldelsen.
Hvis du gør brug af dine ovennævnte rettigheder, vil Dansk-Tysk Handelskammer kontrollere, om de juridiske krav til dette er opfyldt.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte Dansk-Tysk Handelskammer, gdpr@handelskammer.dk.
I tilfælde af klager i henhold til databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf.: 0045-33193200) og indgive en klage over databehandlingen.