Formålet med denne tekst er at informere dig om, hvilke personlige data vi indsamler i forbindelse med du har kontakt med os, og hvordan disse data behandles af os. Uden dine data er det desværre ikke muligt for os at behandle din forespørgsel.
Navn og kontaktoplysninger på den ansvarlige
Ansvarligt sted:
Dansk-Tysk Handelskammer
Kongens Nytorv 26, 3. sal
DK-1050 København K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
En databeskyttelsesrådgiver er ikke påkrævet i henhold til dansk lovgivning og er ikke udpeget.
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, bedes du kontakte
gdpr(at)handelskammer.dk.
1 Formål og retsgrundlag for behandling
Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at kunne behandle din forespørgsel. Vi gemmer dit navn, dit telefonnummer, din arbejdsmailadresse, den stilling, du har i din virksomhed, samt virksomhedens navn og adresse.
Dine data vil blive behandlet på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.
Som Dansk-Tysk Handelskammer har vi også en juridisk forpligtelse til at fremme det økonomiske samarbejde mellem tyske og danske virksomheder. I den forbindelse har vi fået til opgave af det tyske industri- og handelskammer at yde gratis indledende rådgivning. I den forbindelse behandler vi også personoplysninger i vigtig offentlig interesse (art. 6, stk. 1, litra e), stk. 2, stk. 3 DSGVO i forbindelse med § 3 BDSG, § 10a stk. 1 nr. 1 og 2, stk. 2 samt § 1 stk. 1 IHKG. Hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte en berettiget interesse for vores virksomhed eller en tredjepart, og hvis interesserne, grundrettighederne og frihederne for den berørte person ikke overgår den førstnævnte interesse, tjener artikel 6 stk. 1 lit. f DSGVO som retsgrundlag for behandlingen.
2. Modtagere af personoplysningerne
Dine personoplysninger gemmes i vores kundedatabase på vores server. Tredjeparter uden for handelskammeret har ikke adgang til disse data. Der er heller ingen planer om at overføre dine personlige data til tredjeparter.
Dansk-Tysk Handelskammer træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af systemerne og tjenesterne i forbindelse med databehandling på lang sigt. Effektiviteten af disse foranstaltninger gennemgås regelmæssigt og tilpasses til det aktuelle tekniske niveau.
De personoplysninger, der behandles af os, behandles fortroligt. Der gives kun adgang til medarbejdere, der er forpligtet og uddannet til at overholde de lovbestemte bestemmelser om databeskyttelse, og som ikke videregiver disse oplysninger til tredjeparter uden tilladelse eller bruger dem på anden måde.
3. Overførsel af personoplysninger til en tredjepart
Vi overfører ikke bevidst dine personlige data til tredjeparter. Der er især ingen planer om at overføre data til et tredjeland eller en international organisation. Men da dine data leveres via en webapplikation på internettet, kan fortroligheden, integriteten (ukrænkeligheden), autenticiteten (ægtheden) og tilgængeligheden af personlige data ikke garanteres. Dine data kan også tilgås via webapplikationen i tredjelande, der ikke har databeskyttelsesbestemmelser, der kan sammenlignes med dem i Tyskland.
4. Varighed af opbevaring af personoplysninger
Da mange af vores kunder arbejder projektorienteret i Danmark, opbevarer vi dokumenterne vedrørende forespørgsler i 5 år efter den sidste kundekontakt af hensyn til en generel interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Lovpligtige opbevaringsfrister kan derudover gøre en opbevaring nødvendig, så vi opbevarer dokumenterne for vores skattevejledningskunder i overensstemmelse med de tyske regler i 15 år efter afslutningen af kundeforholdet: i henhold til § 66 StBerG i 10 år efter opdragets afslutning plus 5 års sikkerhedstillæg (f.eks. af hensyn til forældelsesfrister, se § 169, stk. 1, AO). Efter denne periode skal der foretages en individuel vurdering af, om der foreligger særlige grunde, der gør en yderligere opbevaring nødvendig. Ved offentligt støttede delegationsrejser, arrangementer og seminarer opbevarer vi dokumenterne i 10 år efter afslutningen af arrangementet. I det omfang vi yder betalingspligtige tjenester for vores kunder, er vi som dansk virksomhed forpligtet til at opbevare regnskabsdokumentationen i 5 år i henhold til de lovgivningsmæssige bestemmelser (Art. 6, stk. 1, lit. c, DSGVO i forbindelse med §§ 10 og 14 Bekendtgørelse af bogføringslov LBK nr. 648 af 15/06/2006).
Hvis du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, vil de data, vi har opbevaret, især e-mailadressen, blive slettet straks efter tilbagekaldelsen af dit samtykke, medmindre der af andre grunde er en berettiget interesse i at opbevare disse data. Da mange af vores kunder arbejder projektbaseret i Danmark, opbevarer vi dokumenterne i yderligere 5 år efter den sidste kontakt med kunden. Det samme gælder for virksomheder, der regelmæssigt tilmelder sig vores arrangementer.
5. De registreredes rettigheder
I henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning har du ret til at få oplysninger om de personoplysninger, der er gemt om dig (art. 15 GDPR).
Hvis der behandles ukorrekte personoplysninger, har du ret til berigtigelse (art. 16 GDPR).
Hvis de juridiske krav er opfyldt, kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen og gøre indsigelse mod behandlingen (Artikel 17, 18 GDPR). Hvis vi behandler personoplysninger på baggrund af offentlig eller legitim interesse, dvs. i henhold til artikel 6, stk. 1, litra e) eller f) i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse i henhold til artikel 21 i GDPR. Vi vil ikke længere behandle dine data, hvis vi ikke kan påvise tvingende, beskyttelsesværdige grunde.
I tilfælde af en indsigelse vil vi ikke længere kunne kontakte dig som nyhedsbrevsmodtager, og vi vil slette dig fra nyhedsbrevets mailingliste.
Da du har givet dit samtykke til databehandlingen, og databehandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer, kan du have ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).
Hvis du gør brug af dine ovennævnte rettigheder, vil Dansk-Tysk Handelskammer kontrollere, om de juridiske krav til dette er opfyldt.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte Dansk-Tysk Handelskammer, gdpr@handelskammer.dk.
I tilfælde af klager i henhold til databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf.: 0045-33193200) og indgive en klage over databehandlingen. Du kan også kontakte databeskyttelsesmyndigheden i den delstat, hvor du har din bopæl eller arbejdsplads. Den tyske databeskyttelsesmyndighed vil derefter koordinere med den relevante tilsynsmyndighed for Dansk-Tysk Handelskammer (Datatilsynet) (artikel 60, stk. 1 og stk. 2 i GDPR).