Formålet med denne tekst er at informere dig om, hvilke personlige data vi indsamler i forbindelse med din tilmelding til vores event, og hvordan disse data behandles af os. Uden dine data er det desværre ikke muligt for os at behandle din tilmelding til vores event.
Navn og kontaktoplysninger på den ansvarlige
Ansvarligt sted:
Dansk-Tysk Handelskammer
Kongens Nytorv 26, 3. sal
DK-1050 København K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
En databeskyttelsesrådgiver er ikke påkrævet i henhold til dansk lovgivning og er ikke
udpeget.
Hvis du har spørgsmål om databeskyttelse, bedes du kontakte gdpr(at)handelskammer.dk.
1 Formål og retsgrundlag for behandling
Til forberedelse og gennemførelse af vores arrangementer har vi brug for nogle oplysninger om dig samt om din ledsager. Vi gemmer dit navn, dit telefonnummer, din arbejdsmailadresse, den stilling, du har i din virksomhed, samt virksomhedens navn og adresse.
Dine data vil blive behandlet på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.
I forbindelse med vores events tages der typisk også foto- og videooptagelser, der er passende i forhold til begivenheden, og som skal imødekomme informationsinteressen hos deltagerne og vores medlemmer (markedsføring). Disse optagelser offentliggøres typisk på LinkedIn. Behandlingen af dataene støtter sig i denne henseende på artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (interesseafvejning). Deltagerne informeres om dette ved arrangementet, hvor de eventuelt kan meddele, hvis de ikke ønsker at blive afbildet på disse fotos.
Hvis arrangementer også har til formål at facilitere netværk blandt deltagerne, oprettes der typisk deltagerlister. Også her støtter databehandlingen sig på artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (interesseafvejning). Hvis du ikke ønsker at blive nævnt på listen, bedes du give os besked på forhånd.
I de fleste tilfælde har vores arrangementer til formål at fremme den kommercielle sektor og den økonomiske samarbejde. Såfremt vi opkræver et deltagergebyr, bruges dette kun til at dække omkostningerne og ikke til at skabe overskud. Såfremt vi dermed behandler data for at opfylde vores opgaver i offentlighedens interesse, støtter vi os på artikel 6, stk. 1, litra e, stk. 2, stk. 3 i GDPR i forbindelse med BDSG, § 10a stk. 1 nr. 1 og 2, stk. 2 samt § 1 stk. 1 IHKG.
2. Modtagere af personoplysningerne
Dine personoplysninger gemmes i vores kundedatabase på vores server. Tredjeparter uden for handelskammeret har ikke adgang til disse data. Såfremt billeder fra arrangementet offentliggøres på sociale medier, især på LinkedIn, hviler denne videregivelse af personoplysninger også på artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. Der er heller ingen planer om at overføre dine personlige data til tredjeparter.
Dansk-Tysk Handelskammer træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af systemerne og tjenesterne i forbindelse med databehandling på lang sigt. Effektiviteten af disse foranstaltninger gennemgås regelmæssigt og tilpasses til det aktuelle tekniske niveau.
De personoplysninger, der behandles af os, behandles fortroligt. Der gives kun adgang til medarbejdere, der er forpligtet og uddannet til at overholde de lovbestemte bestemmelser om databeskyttelse, og som ikke videregiver disse oplysninger til tredjeparter uden tilladelse eller bruger dem på anden måde.
3. Overførsel af personoplysninger til en tredjepart
Vi overfører ikke bevidst dine personlige data til tredjeparter. Der er især ingen planer om at overføre data til et tredjeland eller en international organisation. Men da dine data leveres via en webapplikation på internettet, kan fortroligheden, integriteten (ukrænkeligheden), autenticiteten (ægtheden) og tilgængeligheden af personlige data ikke garanteres. Dine data kan også tilgås via webapplikationen i tredjelande, der ikke har databeskyttelsesbestemmelser, der kan sammenlignes med dem i Tyskland.
4. Varighed af opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine data som regel i 5 år efter arrangementet for at kunne informere dig om yderligere arrangementer, der måtte være interessante for dig, eller for at kunne sende dig relevante oplysninger om grænseoverskridende handel fra vores netværk. Hvis du ikke ønsker, at vi opbevarer dine data, må du gerne informere os herom. Hvis det drejer sig om arrangementer, hvor der er ansøgt om offentlige tilskud, opbevarer vi deltagerlisterne i 10 år efter gennemførelsen af arrangementet. Lovbestemte opbevaringsfrister kan desuden gøre det nødvendigt at opbevare dataene længere. Vi opbevarer for eksempel regnskabsdokumenterne i 5 år, hvis vi efter arrangementet opkræver et no-show gebyr. Dette er vi som dansk virksomhed forpligtet til i henhold til lovgivningen (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR i forbindelse med §§ 10 og 14 bekendtgørelse af bogføringsloven LBK nr. 648 af 15/06/2006).
5. De registreredes rettigheder
I henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning har du ret til at få oplysninger om de personoplysninger, der er gemt om dig (art. 15 GDPR).
Hvis der behandles ukorrekte personoplysninger, har du ret til berigtigelse (art. 16 GDPR).
Hvis de juridiske krav er opfyldt, kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen og gøre indsigelse mod behandlingen (Artikel 17, 18 GDPR). Hvis vi behandler personoplysninger på baggrund af offentlig eller legitim interesse, dvs. i henhold til artikel 6, stk. 1, litra e) eller f) i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse i henhold til artikel 21 i GDPR. Vi vil ikke længere behandle dine data, hvis vi ikke kan påvise tvingende, beskyttelsesværdige grunde.
I tilfælde af en indsigelse vil vi ikke længere kunne kontakte dig som nyhedsbrevsmodtager, og vi vil slette dig fra nyhedsbrevets mailingliste.
Da du har givet dit samtykke til databehandlingen, og databehandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer, kan du have ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).
Hvis du gør brug af dine ovennævnte rettigheder, vil Dansk-Tysk Handelskammer kontrollere, om de juridiske krav til dette er opfyldt.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte Dansk-Tysk Handelskammer, gdpr@handelskammer.dk.
I tilfælde af klager i henhold til databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte den kompetente tilsynsmyndighed (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf.: 0045-33193200) og indgive en klage over databehandlingen. Du kan også kontakte databeskyttelsesmyndigheden i den delstat, hvor du har din bopæl eller arbejdsplads. Den tyske databeskyttelsesmyndighed vil derefter koordinere med den relevante tilsynsmyndighed for Dansk-Tysk Handelskammer (Datatilsynet) (artikel 60, stk. 1 og stk. 2 i GDPR).