Checkliste: Entsendung für Bautätigkeiten in Dänemark

Haben Sie alles bei die Entsendung von Personal nach Dänemark bedacht?

Checkliste: Entsendungen für Bautätigkeiten in Dänemark

1. Anmeldungen und Genehmigungen

1.1 RUT-Anmeldung erforderlich? Wenn ja, AFU-Zahlungsaufforderungen beachten.

1.2 Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung erforderlich?

1.3 Anerkennung von Berufsqualifikationen oder sonstige Genehmigungen erforderlich?

1.4 Arbeitssicherheit: welche Regeln gelten für die Tätigkeit des entsendenden Unternehmens? Dänischer Sicherheitsbeauftragter (AMR) bzw. Gefährdungsbeurteilung (APV) erforderlich?

2. Arbeitsbedingungen und Mindestlöhne

2.1 Sind die Entsendeten Angestellte oder gewerbliche Mitarbeiter?

2.2 Bei gewerblichen Mitarbeitern: a. Welcher Tarifvertrag ist anwendbar?

b. Unmittelbare Geltung des Tarifvertrages gewünscht: dann Mitgliedschaft im Arbeitgeberverband oder Beitrittsvereinbarung mit einer Gewerkschaft

c. Mittelbare Geltung des Tarifvertrages

d. Welcher Mindestlohn und welche Überstundensätze sind einzuhalten?

3. Lohnsteuer

3.1 Sind die Mitarbeiter in Dänemark lohnsteuerpflichtig?

3.2 Wenn ja, a. Was muss in Dänemark veranlasst werden? (A-skat oder B-skat?; Steuernummer, Nemkonto, NemID, Digital Postkasse, Zugang zur dänischen Steuermappe des Mitarbeiters, Lohnsteuer-Jahreserklärung)

b. Was muss in Deutschland veranlasst werden? (Freistellung des dänischen Einkommens, Lohnsteuerjahreserklärung)

3.3 Wie funktioniert die dänische Lohnsteuererklärung(selvangivelse)?

3.4 Wie wird eine Doppelbesteuerung vermieden?

4. Sozialversicherung

4.1 Wo ist der entsendete Mitarbeiter sozialversichert?

4.2 Wie wird die Sozialversicherung nachgewiesen?

4.3 Müssen andere SV-Nachweise beantragt werden, z.B. für Familienangehörige?

4.4 Was tun bei Arbeitsunfällen in Dänemark?

5. Individueller Entsendevertrag – empfohlener Mindestinhalt

5.1 Dauer der Entsendung

5.2 Tätigkeit in Dänemark

5.3 Weisungsbefugter

5.4 Wöchentliche Arbeitszeit (Sind An- und Abreisezeit Arbeitszeit? Wie werden sie vergütet?)

5.5 Reisekosten, Unterkunft

5.6 Stundensätze, Überstundenvergütung bzw. Freizeitausgleich und sonstige Zuschläge

5.7 Wie wird Urlaub gehandhabt? (Gelten Sonderregeln, wie wird der Urlaub vergütet? Einzahlung in dänische Urlaubskasse erforderlich?)

5.8 Was bei Krankheit? (wo in Dänemark zum Arzt, wann und wie nach Hause? Was wird während der Krankheit gezahlt? Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung? Beantragung von Nemrefusion?)

5.9 Gelten dänische Tarifverträge und wenn ja, welche?

6. Umsatzsteuer

6.1 Muss sich das deutsche Unternehmen in Dänemark umsatzsteuerlich registrieren?

6.2 Wenn ja, wie muss die Rechnung ausgestellt werden?

6.3 Wenn nein, wie muss die Rechnung ausgestellt werden? Wie bekommen Sie die Vorsteuer zurück?

7. Körperschaftsteuer

7.1 Begründen die Tätigkeiten eine steuerliche feste Betriebsstätte?

7.2 Wenn ja, was ist zu veranlassen, um eine dänische Körperschaftsteuererklärung machen zu können?

7.3 Welche Mindestanforderungen an die dänische Bilanzierung müssen bei Ermittlung des dänischen Jahresergebnisses eingehalten werden? Unterschiede Filiale, feste Betriebsstätte?

8. Sonderkonstellationen

8.1 Was ist bei Arbeitnehmerüberlassung zu beachten? Wann liegt ein Werkvertrag vor?

8.2 Was ist bei selbständigen Subunternehmern zu beachten? Wie wird Scheinselbständigkeit vermieden?

9. Sonstige Fragen

9.1 Welche Dokumente sind bei Baustellenkontrolle vorzulegen?

9.2 Dürfen wir in Deutschland zugelassene Fahrzeuge in Dänemark verwenden?

9.3 Welche Sicherheitsleistungen müssen wir gegenüber dem Auftraggeber erbringen?

9.4. Welche Sicherheiten haben wir gegenüber dem Auftraggeber?

Angaben zu Ihrem Unternehmen:
Informationen zum Auftrag: