Die UNPD ist Teil des UN Secretariats in New York.

Häufig eingekauft werden Bau-, Ingenieur- und Architekturdienstleistungen, Büroausrüstung, Logistikdienstleistungen, Chemikalien, Nahrungsmittel, Fahrzeuge und Telekommunikationsausrüstung.

Hauptsitz der UNPD ist in New York.

Die UNPD kümmert sich um den Bedarf des Büros des Sekretariates in New York
und zum Teil um Beschaffungen für die politischen und friedenserhaltenden Missionen
der UN (Peacekeeping Missions), wie z.B. UNMIL, UNAMID und Minurso. Wenn Sie sich
bei der UNPD registrieren, haben die Missionen daher ebenfalls beschränkten Zugriff
auf Ihre Unternehmensdaten. Bei Teilnahme an Ausschreibungen der Missionen, müssen
Sie sich jedoch meist noch direkt bei diesen registrieren.
Führen Sie die Registrierung über den UNGM durch. Bei Auswahl der UNPD in
Schritt 2 wird unter Schritt 3 um folgende zusätzliche Informationen gebeten.
Laden Sie Dokumente grundsätzlich im PDF-format und in englischer Sprache hoch.
Übersetzungen sollten entweder zertifiziert oder mit dem Firmenstempel versehen
sein. Im letzteren Fall fügen Sie ebenfalls eine Kopie der Originalversion mit an.

• Lesen Sie das Dokument Prerequisite for Eligibility. Laden Sie es unterschrieben im PDF-Format hoch und bestätigen Sie nochmals, alle Bedingungen einzuhalten.
• Wählen Sie entsprechend der von Ihnen gewünschten Auftragshöhe eines der folgenden Registrierungslevels aus. Je höher das Level, umso mehr Informationen über das Unternehmen werden gefordert. Bei einem höheren Niveau sind immer auch die für die darunterliegenden Levels nachgefragten Dokumente notwendig. Die Auswahl eines Levels ist obligatorisch.

• Level 1: Aufträge mit einem Wert unter $ 200.000
• Level 2: Aufträge zwischen $ 200.000 und $ 1 Million
• Level 3: Aufträge zwischen $ 1 Million und $ 5 Millionen
• Level 4: Aufträge mit einem Wert von über $ 5 Millionen

• Wählen Sie aus, ob Sie die UNPD lokal oder international beliefern möchten.
• Geben Sie an, ob Ihr Unternehmen Mitglied des Global Compacts ist.
• Geben Sie das Herkunftsland ihres Unternehmens an.
• Akzeptieren Sie die Zahlungsbedingungen der UNPD von 30 Tagen.
• Falls vorhanden, geben Sie Rabattkonditionen an.
• Geben Sie die Namen aller Eigentümer und Geschäftsführer und frühere Unternehmensnamen an. Zu den ersten beiden Punkten gehören:
  • Muttergesellschaft
  • Tochtergesellschaften und Filialen
  • CEO/Geschäftsführer
  • Akteure mit Kapitalmehrheit
• Geben Sie evtl. die Namen aller Zwischenhändler, Agenten und/oder Consultants an, die in Verbindung mit Verträgen oder Ausschreibungen der Vereinten Nationen genutzt werden.
  Dokumente, die das Vorhandensein folgender Anforderungen bestätigen:
  • Vorhandensein ausreichender Produktions- und Exportkapazitäten
  • Fähigkeit, regionale und internationale Märkte zu beliefern, inklusive relevante Genehmigungen für die Geschäftstätigkeit. Diese Dokumente können je nach Branche unterschiedlich sein.

• Handelsregisterauszug in Englisch.
• Referenzschreiben oder Liste über Referenzen von drei voneinander unabhängigen und nicht zum Unternehmen gehörenden Kunden des letzten Jahres.

• Qualitätszertifikate (z.B. Iso)
• Beglaubigte Finanzberichte oder die Berichte eines Wirtschaftsprüfers der letzten drei Jahre. Alternativ können Sie auch mit dem Unternehmensstempel versehene, englische Versionen Ihrer G+V und Bilanzen anfügen, wenn Sie gleichzeitig  den deutschen Bericht eines Wirtschaftsprüfers hochladen.

• Dokumente, die das Vorhandensein folgender Anforderungen bestätigen:
  • Vorhandensein ausreichender Produktions- und Exportkapazitäten
  • Fähigkeit, regionale und internationale Märkte zu beliefern, inklusive relevante Genehmigungen für die Geschäftstätigkeit.

• Eine Kopie der ethischen Richtlinien und / oder Anti-Betrug Programmes (o.ä.) des Unternehmens.
• Nachweis über Strategien zu nachhaltigen Verfahren in Verbindung mit Ausschreibungen und /oder ein Umweltrisikobericht (ISO 14000, Global Compact ENVP Prinzipien, etc.).

www.un.org/depts/ptd
Hier finden Sie nicht nur allgemeine Informationen und die Geschäftsbedingungen,
sondern ebenfalls eine Übersicht über geplante Akquisitionen der verschiedenen
Einheiten.

Registrierung
Aktuelle Ausschreibungen finden Sie sowohl auf dem UNGM als auch
auf den Webseiten der UNPD.